案例 校外教學提案

一份國小畢業旅行的提案簡報
從投影片,變成可以翻閱的網頁

旅行社要向學校提案三天兩夜的花蓮畢業旅行。原本是一份 42 頁的投影片,我們保留它的品牌顏色和吉祥物,重新整理內容與版面,做成在電腦、手機、投影上都能直接翻閱的網頁簡報。

42 → 21 頁內容重新分配,一頁只講一件事
13 款吉祥物造型,整理成一套角色
1 個網址不用安裝、不怕檔案太大傳不出去

為保護學生隱私,頁面中的學生臉部已打碼,學校名稱以「○○」代替。

原本的簡報

資訊很完整,但每一頁都在搶注意力

原本的投影片內容其實很扎實:車輛、領隊人數、保險、住宿、行程都寫得清清楚楚。問題在於所有資訊同時放大、同時上色,老師看完一頁,很難說出這頁的重點是什麼。

原本的封面
原本的車輛介紹頁
原本的領隊介紹頁
原本的飯店頁
原本的園區地圖頁
原本的服務保證頁
一頁塞滿多個重點紅、綠、橘、藍同時出現字級大小沒有層次吉祥物只當角落貼紙原始檔將近 800MB,傳給學校常傳不出去
改版對照

同樣的內容,換一種說法

左邊是原本的頁面,右邊是改版後的同一段內容。右邊每一張都可以點開,直接翻閱完整的改版簡報。

01封面

原本
原本的封面
改版第 1 頁
改版後的封面

封面只留三件事:哪一所學校、去哪裡、哪幾天。用學生自己的合照當主視覺,比插畫更能讓老師想像「這是我們班的旅行」。

02行車安全

原本
原本的車輛頁
改版第 14 頁
改版後的車輛頁

標題直接講結論「十年內的車,車前還有一台前導車」,右側用一條一條的清單交代車輛、司機、演練,家長在意的事一眼掃得完。

03隨團人員

原本
原本的領隊頁
改版第 15 頁
改版後的領隊頁

「每班一名團輔」不只用文字說,而是畫成九個班、每班一個人,老師可以直接看到自己班配到誰。

04住宿

原本
原本的飯店頁
改版第 8 頁
改版後的飯店頁

原本是飯店自己的廣告圖。改版把外觀、房間、餐廳和過去學校入住的合照放在同一頁,回答的是老師真正想問的「孩子住得怎麼樣」。

05行程路線

原本
原本的園區地圖
改版第 5 頁
改版後的路線圖

用真實地圖把三天的路線畫出來,每一站放上當地照片,一張圖就看懂「第一天往北、第二天往南」。

06服務保證

原本
原本的服務保證頁
改版第 18 頁
改版後的服務承諾頁

一整頁的紅字拆成十二項承諾,逐條打勾。評選委員對照需求時,可以一條一條核對。

設計風格

保留品牌,降低音量

改版不是把原本的風格丟掉。旅行社的綠色、彩虹商標和吉祥物都是辨識度,我們留著;改的是用法,讓品牌色變成點綴,而不是整頁的底色。

原本

綠橘紅藍
  • 色彩綠色與橘色當整頁底色,標題再加紅、藍強調
  • 文字粗黑體為主,重點靠放大與換色
  • 照片多張照片拼貼,常與文字重疊
  • 吉祥物同一兩張圖反覆貼在角落

改版

紙青綠墨
  • 色彩暖白紙色為底,品牌綠只用在線條與小標
  • 文字明體標題、黑體內文,一頁一個結論
  • 照片一頁一張主照片,留白讓照片說話
  • 吉祥物依每一頁的情境換造型,當說故事的人
吉祥物

一對角色,十三種旅行的樣子

旅行社原本就有一對很討喜的吉祥物:一隻獅子、一隻臺灣黑熊,也做了許多不同裝扮。原本它們大多被縮小貼在投影片角落。我們把所有造型整理成一套角色,依照行程情境分類,讓每一頁都由它們帶出主題:出發、探險、露營、移動、畢業。

打招呼封面、開場
制服版團隊、服務介紹
拿相機回憶、照片頁
看地圖路線、行程總覽
健行峽谷、步道
獅子探險單人情境
黑熊探險單人情境
露營住宿、晚間活動
營火畢業晚會、結尾
划船水上活動
開車出發交通、保險
畢業旅行社介紹、收尾
一起找路從學校出發
同一對角色
換裝就換一段故事

吉祥物為旅行社自有角色,此處整理其既有造型作為設計說明。

完整簡報

翻翻看改版後的簡報

用鍵盤左右鍵、點畫面兩側,或在手機上左右滑動翻頁。
公開版拿掉了合作學校名單與照片牆兩頁,共 19 頁。

打開改版簡報